Ufficio Protocollo
Fa capo al Servizio 2 - Servizi Interni, Smart City appartenente all'Area VI - Pianificazione Strategica, Smart City, Legalità.
Competenze
- Cura la ricezione e il protocollo della corrispondenza, il relativo smistamento, la spedizione; assicura la gestione dell’Archivio.
- Provvede alla registrazione e classificazione di tutta la corrispondenza in entrata all’Ente e Conservazione digitale presso soggetto abilitato.
- Provvede allo smistamento della corrispondenza, sulle scrivanie degli uffici competenti.
- Provvede alla spedizione della corrispondenza dell’Ente.
- Provvede all’archiviazione nella parte corrente e nella parte di deposito.
- Cura la gestione delle pubblicazioni all’Albo Pretorio on line.
- (MESSI) - Notifica i documenti che la legge prevede siano consegnati tramite i messi comunali.
- Assicura la tenuta e l’aggiornamento del manuale di gestione documentale.
- Assicura la tenuta e l’aggiornamento del manuale della conservazione.
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Area di riferimento
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Sede principale
Contatti
Pagina aggiornata il 19/12/2024