È il luogo in cui vengono conservati e gestiti i documenti prodotti o ricevuti dall'ente nel corso delle sue attività amministrative, organizzative e storiche. Si divide in:
- Archivio corrente: raccoglie i documenti necessari alle attività amministrative quotidiane e agli affari in corso. È organizzato per garantire un rapido accesso e aggiornamento delle pratiche.
- Archivio di deposito: conserva i documenti non più attivi ma che devono essere tenuti per obblighi di legge o per utilità futura.
- Archivio storico: custodisce i documenti di valore storico o culturale che non hanno più rilevanza amministrativa. Questi documenti, opportunamente selezionati, raccontano la storia del Comune e del territorio, rendendoli accessibili per ricerche e studi.
L'archivio è gestito secondo norme specifiche che garantiscono la tutela, la classificazione e la valorizzazione dei documenti.